| 公司声明是向公众传达重要事项的正式途径，它涉及公司注销、变更法人、重要文件遗失等关键信息，为确保声明的正式性和有效性，以下是制定公司声明时所需的信息和必要程序： 1、公司营业执照复印件：在声明于报端之时，必须附上公司营业执照的复印件，以此作为公司合法身份的凭证。 2、法定代表人身份证明：提供法定代表人身份证的复印件，以此验证声明者的合法身份。 3、公司决议或决定文件：依据声明事项的不同，需提交股东大会决议或董事会决定等文件，以证实声明事项是经过公司内部法定程序的决策。 4、准备应详尽，包含事项描述、原因分析、影响评估、权利义务处理等关键信息。 5、授权委托书：如由代理人代办登报声明，则需出具授权委托书以及代理人的身份证明。 6、政府相关部门要求的附加文件：依据不同声明事项，可能还需提交如税务注销证明、清算报告等其他文件。
以下是具体操作程序： 选择报纸媒体：依据当地法规及覆盖需求，挑选适当的报纸媒体进行声明发布。 填写登报申请：按照选定报纸的要求，完成登报申请表的填写，并附上所有必需的信息。 支付登报费用：依据报纸的收费标准，支付相应的登报费用。 审核与发布：报纸媒体会对提交的信息进行审核，一旦通过，便会在约定时间内刊登声明。 获取登报证明：声明登报后，公司应收集并妥善保存登报的报纸，作为完成声明的正式凭证。 |
