若公司公章不幸遗失,公司须及时采取必要措施,以防止因此给公司带来不必要的损失,以下是公司法人申报公章遗失及作废的详细步骤: 1、公章遗失后,公司应立即向公安机关报案,详细说明情况,并确保获取报案回执。 2、准备工作材料,包括: - 公司营业执照的清晰复印件; - 法定代表人的身份证复印件; - 报案时取得的回执单; - 公司章程或者能够证明公章合法性的其他文件; - 按照规定格式编写的公章遗失声明。 3、公司需将上述准备的材料提交至注册地所在的报社,并申请刊登公章遗失声明,该声明中应明确指出原公章已失效,并提醒公众注意。 4、经报社审核通过,公章遗失声明将按计划发表,该声明需连续三天见报,以确保公众周知。 5、声明发表后,公司应收集含有公章遗失声明的报纸副本,这些副本将作为后续补办公章的重要凭证。 6、以下步骤为重新雕刻公章: - 在规定时间内,公司应携带以下材料至公安机关指定的店重新刻制公章: - 材料包括:营业执照复印件、法定代表人身份证复印件、报案回执以及发表的公章遗失声明报纸。 7、新公章刻制完成后,公司还须至相关管理部门进行公章备案手续。 8、需要注意的是,不同地区的具体操作流程可能存在差异,建议公司及时咨询当地相关部门,确保流程的正确性,在整个处理过程中,公司应严格遵循法律法规,确保公章的合规和安全使用。 9、公司内部也应进行自查,分析公章遗失的原因,并采取相应措施加强管理,防止类似事件再次发生。 |